W świecie reklamy i marketingu, brief to dokument zawierający istotne informacje na temat kampanii, który służy jako przewodnik dla agencji oraz innych zespołów. Jest on kluczowym elementem w tworzeniu skutecznych działań marketingowych, ponieważ pozwala na lepsze zrozumienie celów, oczekiwań i potrzeb klienta.
W niniejszym artykule staramy się wytłumaczyć, czym dokładnie jest brief, jakie informacje powinien zawierać, oraz jakie są jego korzyści dla Twojej firmy i agencji reklamowej, z którą podejmujesz współpracę
Spis treści:
Czym jest brief?
Brief to dokument przygotowywany przez klienta, który ma na celu przekazanie agencji reklamowej lub marketingowej wszystkich niezbędnych informacji na temat projektu. Zawiera cele, oczekiwania, budżet, terminy oraz wszelkie inne istotne informacje, które pomogą zespołowi kreatywnemu opracować skuteczne działania marketingowe.
Kluczowe elementy briefu:
- Tło i kontekst projektu
- Cele marketingowe i biznesowe
- Grupa docelowa
- Przekaz komunikacji
- Główne korzyści produktu lub usługi
- Budżet i zasoby
- Terminy i oczekiwania dotyczące czasu realizacji
- Wymagania dotyczące dostarczenia materiałów
- Wytyczne dotyczące stylu i tonu komunikacji
Korzyści stosowania briefu:
- Zwiększenie efektywności współpracy: Brief pozwala na lepszą komunikację między klientem a agencją, co prowadzi do skuteczniejszych działań marketingowych.
- Ułatwienie osiągnięcia celów: Dobrze opracowany brief pozwala agencji na zrozumienie celów klienta i opracowanie strategii marketingowej, która pozwoli je osiągnąć.
- Kontrola kosztów: Brief określa budżet kampanii, co pozwala agencji lepiej zarządzać zasobami i unikać nieoczekiwanych wydatków.
- Skrócenie czasu realizacji: Brief zawiera terminy, które pomagają agencji w planowaniu i realizacji projektu zgodnie z oczekiwaniami klienta.
Przykładowy brief firmy kosmetycznej Natural Beauty Spa
Brief dla agencji marketingowej
Nazwa firmy: Natural Beauty Spa
Tło i kontekst projektu:
Natural Beauty Spa to nowo otwarty salon kosmetyczny w centrum miasta, który specjalizuje się w naturalnych i ekologicznych zabiegach pielęgnacyjnych. Nasz zespół składa się z doświadczonych kosmetologów, którzy mają na celu promowanie zdrowia i piękna poprzez holistyczne metody.
Cele marketingowe i biznesowe:
- Zwiększenie rozpoznawalności marki w lokalnej społeczności
- Przyciągnięcie nowych klientów, szczególnie tych, którzy szukają naturalnych i ekologicznych usług kosmetycznych
- Budowanie lojalności wśród obecnych klientów poprzez promocję naszych unikalnych usług i produktów
Grupa docelowa:
Kobiety i mężczyźni w wieku 25-55 lat, którzy cenią naturalne i ekologiczne produkty, dbają o swoje zdrowie i wygląd, i są gotowi zapłacić premium za wysokiej jakości usługi.
Przekaz komunikacji:
„Natural Beauty Spa – Twoje miejsce na odnowę i relaksację poprzez naturalne metody pielęgnacji. Doświadcz holistycznego podejścia do piękna i zdrowia”.
Główne korzyści produktu lub usługi:
- Używanie tylko naturalnych i ekologicznych produktów
- Indywidualne podejście do potrzeb każdego klienta
- Doświadczeni i certyfikowani kosmetolodzy
- Relaksujące i luksusowe otoczenie
Budżet i zasoby:
Mamy do dyspozycji 15 000 zł na kampanię, która powinna obejmować zarówno online (media społecznościowe, SEO, content marketing) jak i offline (ulotki, plakaty) działania.
Terminy i oczekiwania dotyczące czasu realizacji:
Chcielibyśmy rozpocząć kampanię w ciągu następnych 2 miesięcy. Oczekujemy propozycji strategii i harmonogramu działań w ciągu najbliższych 3 tygodni.
Wymagania dotyczące dostarczenia materiałów:
Potrzebujemy gotowych do publikacji treści i grafik, które będą zgodne z naszą marką i estetyką.
Wytyczne dotyczące stylu i tonu komunikacji:
Komunikacja powinna być spójna z naszą marką – naturalną, elegancką i luksusową. Chcielibyśmy, aby nasi klienci poczuli, że nasze usługi są więcej niż tylko kosmetyką – to całościowe doświadczenie, które poprawia ich samopoczucie i dobre samopoczucie.
Brief to niezbędne narzędzie w branży reklamowej i marketingu, które umożliwia efektywną komunikację między klientem a agencją. Dzięki niemu zespół kreatywny może lepiej zrozumieć oczekiwania, cele i potrzeby klienta, co prowadzi do sukcesu kampanii. Dobrze przygotowany brief jest kluczem do osiągnięcia sukcesu w projektach marketingowych i reklamowych, dlatego warto poświęcić czas na jego opracowanie.
